Desain Animasi - Desain Web - Menulis sebuah Request For Proposal Untuk Desain Situs Web dan Pengembangan

Desain Animasi - Desain Web - Menulis sebuah Request For Proposal Untuk Desain Situs Web dan Pengembangan

Sebuah perusahaan yang mencari untuk mendapatkan tawaran dari vendor berkualitas beberapa desain situs Web atau proyek pembangunan biasanya akan menulis Request for Proposal RFP dan baik posting online atau mengirimkannya langsung ke vendor potensial telah diidentifikasi.

Seperti halnya proyek yang kompleks sebuah situs web desain proyek membutuhkan komunikasi yang jelas antara klien dan pengembang web agar klien untuk menerima tawaran akurat. RFP berfungsi sebagai dasar dari persyaratan proyek di mana vendor bersaing dapat menentukan harga layanan mereka. Saya telah diuraikan beberapa item di bawah ini yang biasanya harus berada dalam Website Design dan Pengembangan Permintaan untuk Proposal meskipun beberapa informasi kali lebih diperlukan.

Menulis Permintaan Anda untuk

Proposal

Permintaan untuk Proposal RFP proses memungkinkan vendor potensi untuk mendapatkan ide dari tujuan Anda tantangan yang ada dan keterbatasan mungkin tanpa diskusi panjang telepon atau di-orang rapat yang parah dapat berdampak pada jumlah waktu yang diperlukan bagi Anda untuk memulai dengan Anda Web Desain dan Pengembangan proyek. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan ringkas menjelaskan dengan tepat apa yang Anda cari dan apa vendor potensial harus berharap dalam proyek ini.

RFP yang ideal jelas akan menentukan semua persyaratan yang berkaitan dengan website Anda. Ini akan memungkinkan pengembang untuk hadir Anda dengan proposal berdasarkan kebutuhan khusus Anda dan tentu saja rincian lebih Anda RFP berisi usulan yang lebih akurat pengembang mampu menghadirkan.

Komponen Request for Proposal RFP untuk Desain Situs Web dan Proyek Pembangunan

Latar Belakang Proyek Informasi

  • Ringkas gambaran organisasi Anda termasuk beberapa sejarah dan tujuan utama bisnis Anda.
  • Deskripsi

  • Detil dari proyek Anda ingin menerima usulan.
  • Jika kebutuhan anggaran yang ketat mungkin membantu untuk menyertakan Ballpark Anggaran – yang pengembang dapat digunakan untuk ruang lingkup dan skala solusi Anda dan menghemat waktu Anda.
  • Sasaran tanggal peluncuran dan tanggal penyampaian yang diperlukan – termasuk salah tanggal yang Anda perlu proyek untuk bertemu. Apakah ada pertemuan penting dan cut-off tanggal yang pengembang harus sadar Jika Anda tidak yakin apa kerangka waktu seharusnya tidak apa-apa untuk melihat apa yang Anda menerima proposal merekomendasikan dan negosiasi ulang. Ini juga baik untuk mengantisipasi dan menyatakan seberapa fleksibel Anda dengan tanggal penyelesaian proyek.

Pemasaran Persyaratan dan Data

    Demografi Pemirsa
  • – yang akan menjadi pengguna utama situs Anda Apakah ada penonton yang berbeda yang perlu ditangani
  • Pengguna tingkat kenyamanan dengan teknologi – bagaimana teknis cerdas adalah audiens Anda Apakah mereka tahu bagaimana menangani dengan plug-in misalnya
  • Apakah pengguna memiliki koneksi berkecepatan tinggi atau banyak akan pada modem
  • dasar Pemirsa – seberapa besar Anda berharap basis pengguna Anda akan

Desain dan Branding

Persyaratan Perusahaan

  • Apakah Anda memiliki pedoman identitas perusahaan yang harus diikuti termasuk font dan warna dan perawatan grafis
  • Apa

  • terlihat dan terasa kepada Anda membayangkan untuk situs Web Sertakan beberapa kata sifat untuk menggambarkan apa situs Anda harus berkomunikasi.
  • Memberikan contoh situs Web yang berhubungan dengan RFP baik karena mereka memiliki perasaan yang mirip dengan yang Anda cari atau bahkan contoh dari apa yang anda TIDAK inginkan.
  • Apakah akan ada elemen animasi yaitu animasi Flash Berapa banyak Bagaimana mereka akan digunakan

Teknis dan Persyaratan Infrastruktur

  • Web hosting pertimbangan. Apakah saat ini Anda memiliki sebuah host Web atau yang Anda cari yang baru untuk menangani proyek ini
  • Browser / platform pertimbangan. Secara umum sebuah situs Web untuk konsumen atau masyarakat umum cara kerja yang sama di semua browser modern dan Sistem Operasi. Jika Anda menargetkan pemirsa yang sangat spesifik adalah mungkin kebutuhan Anda berbeda.
  • Pengembangan Platform persyaratan. Apakah Anda memerlukan solusi Open Source apakah Anda terbuka untuk solusi proprietary yang lebih disesuaikan dengan kebutuhan Anda dll
  • persyaratan bahasa Coding misalnya ASP.NET PHP Java . Banyak kali ini tergantung pada jenis platform hosting Web atau perangkat lunak yang sudah ada mungkin Anda miliki.
  • Apakah ada aplikasi pihak ketiga Anda ingin menggabungkan

Fungsi / pemrograman Persyaratan

  • Apakah akan ada bentuk-bentuk di situs ini Jika demikian berapa banyak Bagaimana mereka harus ditangani Misalnya e-mail kepada penerima disimpan dalam database dll
  • Apakah situs memerlukan alat untuk mengelola konten / informasi kemampuan misalnya untuk staf untuk menambahkan konten seperti siaran pers atau laporan kuartalan
  • Apakah akan ada e-commerce di situs ini Jika demikian yang akan memasukkan data pada produk yang ditawarkan Bagaimana transaksi dikelola
  • Apakah ada fitur interaktif lainnya situs harus memiliki Apakah itu dan bagaimana Anda membayangkan mereka untuk bekerja

Search Engine Optimization

  • Jelaskan setiap pencarian saat ini didefinisikan kebutuhan mesin produksi ramah dan
  • harapan

  • Tunjukkan jika Anda sedang mencari SEO / SEM jasa konsultasi

Pemeliharaan Situs berkelanjutan Rencana

  • Seberapa sering situs tersebut diperbarui Apakah Anda mencari situasi pengikut atau bekerja per jam on-demand
  • Apakah Anda akan menjaga diri atau akan Anda menjadi jasa outsourcing pemeliharaan

Manajemen Proyek

  • Siapa yang akan menjadi titik utama dari kontak pada staf Anda Perlu diingat bahwa dalam kebanyakan kasus itu paling mudah untuk memiliki titik kontak pada kedua organisasi Anda dan perusahaan merancang dan mengembangkan situs Web Anda.
  • Bagaimana tugas-tugas dibagi antara Anda dan pengembang untuk menyelesaikan proyek
  • Apakah ada pihak ketiga subkontraktor dll yang juga akan terlibat dalam proyek

RFP Respon Tenggat dan Informasi Kontak

  • Kapan menanggapi RFP karena
  • Kepada siapa harus respon dikirim
  • Apakah Anda lebih memilih e-mail atau hard copy dan jika demikian berapa banyak hard copy
  • Apakah ada jumlah permohonan tertentu yang harus dirujuk dalam Dokumen Usulan
  • Apakah proses review RFP Berapa lama Anda mengantisipasi untuk mengambil untuk membuat keputusan Anda sebelum proyek dapat dimulai

Beberapa Tambahan Pikiran Sebelum Anda Mulai

  • Untuk semua item yang tercantum di atas pastikan untuk secara jelas menunjukkan jika Anda harus memiliki item s tawaran sebagai aspek opsional proyek. Perlu dependensi pikiran yang mungkin antara aspek proyek / komponen yang dapat membuat hal ini tidak praktis.
  • Sebelum menulis Permintaan Anda Untuk Proposal menentukan anggaran untuk proyek tersebut dan di luar itu prioritas Anda untuk memilih Developer yang dapat memenuhi kebutuhan anggaran Anda.

Menulis RFP adalah latihan yang baik untuk berpikir siapa pun tentang desain situs atau desain ulang karena membutuhkan perencanaan bijaksana untuk menentukan dan membangun sebuah website. Sebuah dipikirkan dengan baik kualitas RFP adalah penting untuk suatu usaha yang sukses karena membantu Anda untuk fokus pada tujuan Anda dan bagaimana untuk mencapainya.

Semoga sukses dengan Desain situs Web Anda dan Proyek Pembangunan.